收集個人資料聲明
向社會福利署提供個人資料＊之前，請先細閱本聲明。
收集資料的目的
1. 社會福利署（社署）及／或獲社署提供津助／資助的非政府機構，或由社署委託的非政府機構，將會使用你所提供的個人資料，向你／受害人及／或你／受害人的家人提供你／受害人及／或你／受害人的家人所需要的及由社署及／或上述非政府機構提供的援助或服務，包括（但不限於）用於監察和檢討各項服務、處理有關你／受害人及／或你／受害人的家人所獲得服務的投訴、進行研究及調查、製備統計數字、履行法定職責等，以及追收與你／受害人及／或你／受害人的家人所獲得的援助／服務相關的債項。向社署提供個人資料純屬自願。不過，如你未能提供所要求的個人資料，社署可能無法處理你的申請或向你／受害人及／或你／受害人的家人提供援助／服務。
可能獲轉移資料者
2. 你所提供的個人資料，會按需要知道的原則提供給在社署工作的職員。社署或會向政府相關各局／部門／機構／保險公司／你的僱主／受害人的僱主披露有關資料，又或會把聯絡資料（包括你／受害人的姓名、通訊地址及聯絡電話）及付款詳情（如有的話）轉交政府相關各局／部門／機構／保險公司／你的僱主／受害人的僱主，以便為上文第 1 段所述的目的及任何與《交通意外傷亡者（援助基金）條例》（第 229 章）有關的目的取得及核實資料。除此之外，該等個人資料亦可能會為上文第1段所述的目的而向下列機構／人士披露，或在下述情況下披露：
(a) 其他機構／人士（例如政府決策局／部門、醫院管理局、非政府機構、公用事業公司等），如該等機構／人士有參與以下事項：
(i) 審批及／或評估你／受害人及／或你／受害人的家人就上文第1段所提及社署及／或非政府機構向你／受害人及／或你／受害人的家人提供服務／援助而提出的任何申請；
(ii) 上文第1段所提及社署及／或非政府機構向你／受害人及／或你／受害人的家人所提供的服務／援助；或
(iii) 監察和檢討上文第1段所提及社署及／或非政府機構所提供的服務，或製備統計數字；
(b) 處理投訴的機構（例如申訴專員公署、個人資料私隱專員公署、社會工作者註冊局、立法會等），如果這些機構正在處理有關社署向你／受害人及／或你／受害人的家人所提供的服務或援助的投訴；
(c) 法律授權或法律規定須披露資料；或
(d) 你曾就披露資料給予訂明同意。
查閱個人資料
3. 按照《個人資料（私隱）條例》（第486章），你有權就社署所持有的有關你的個人資料提出查閱及改正要求。社署提供個人資料複本將須收取費用。如需查閱或改正社署收集的個人資料，請向以下人士提出：
職銜：交通意外傷亡援助組主任
地址：九龍旺角聯運街30號旺角政府合署1樓101室
電話：2834 7472
＊根據《個人資料（私隱）條例》（第486章），個人資料指符合以下說明的任何資料 －
(a) 直接或間接與一名在世的個人有關的；
(b) 從該資料直接或間接地確定有關的個人的身份是切實可行的；及
(c) 該資料的存在形式令予以查閱及處理均是切實可行的。
